Cách Tính Giá Bán Sản Phẩm Online & Chiến Lược Tối Ưu Lợi Nhuận

Cách tính giá bán sản phẩm online là một nghệ thuật then chốt, quyết định lợi nhuận và sự phát triển của bạn. PhucT Digital sẽ hướng dẫn bạn quy trình 5 bước định giá chuẩn xác, từ việc tính giá vốn, nghiên cứu thị trường đến việc xác định biên độ lợi nhuận mong muốn.

Hướng Dẫn Định Giá Bán Sản Phẩm Online Đơn Giản Với 5 Bước

Áp dụng một công thức định giá bài bản sẽ giúp bạn có một mức giá hợp lý, tối ưu doanh thu và cạnh tranh hiệu quả. Dưới đây là quy trình 5 bước mà tôi tin rằng sẽ giúp bạn thiết lập mức giá tốt nhất cho sản phẩm của mình.

Bước 1: Tính Giá Vốn (Giá Gốc) Cho Sản Phẩm Online Của Bạn

Giá vốn hàng bán (Cost of Goods Sold – COGS) là nền tảng của mọi chiến lược giá. Đây là tổng chi phí bạn phải bỏ ra để sản phẩm sẵn sàng đến tay khách hàng online. Việc tính toán chính xác yếu tố này giúp bạn không bị lỗ và đặt ra mức lợi nhuận thực tế.

Công thức cơ bản:
Giá vốn = Giá nhập hàng/sản xuất + Các chi phí phát sinh (online)

• Giá nhập hàng/sản xuất: Chi phí bạn trả cho nhà cung cấp hoặc chi phí để tự sản xuất ra sản phẩm.
• Chi phí phát sinh (online): Đây là phần chi phí đặc thù của kinh doanh online, bao gồm:
  • Chi phí đóng gói hàng hóa.
  • Chi phí vận chuyển (phần bạn hỗ trợ cho khách).
  • Phí sàn thương mại điện tử (nếu có).
  • Chi phí Marketing phân bổ trên từng sản phẩm (quảng cáo, SEO,…).
  • Chi phí nhân công xử lý đơn hàng.

Ví dụ thực tế:
Bạn kinh doanh bán hàng online một sản phẩm với các chi phí sau:

• Giá nhập hàng: 100.000 VNĐ/sản phẩm.
• Chi phí đóng gói: 5.000 VNĐ/sản phẩm.
• Chi phí vận chuyển bạn hỗ trợ khách: 15.000 VNĐ/đơn.
• Chi phí marketing trung bình cho mỗi đơn: 20.000 VNĐ/đơn.

=> Cách tính giá vốn hàng bán = 100.000 + 5.000 + 15.000 + 20.000 = 140.000 VNĐ/sản phẩm.

Bước 2: Nghiên Cứu Thị Trường Online, Phân Khúc Khách Hàng Mục Tiêu

Sau khi có giá vốn, bạn cần nhìn ra bên ngoài. Việc bán một sản phẩm với giá bao nhiêu không chỉ phụ thuộc vào bạn, mà còn phụ thuộc vào khả năng chi trả của thị trường.

• Phân tích khách hàng mục tiêu: Họ là ai? Thu nhập của họ ở mức nào? Họ nhạy cảm về giá ra sao? Họ thường mua sắm trên nền tảng nào (website, Shopee, Facebook)? Hiểu rõ khách hàng giúp bạn xác định “giá trần” mà họ sẵn sàng trả.
• Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh online: Đối thủ của bạn đang bán sản phẩm tương tự với giá bao nhiêu? Họ có chương trình khuyến mãi gì không? Chất lượng dịch vụ của họ có gì nổi bật để biện minh cho mức giá đó? Sử dụng các công cụ so sánh giá hoặc tìm kiếm thủ công để có cái nhìn toàn cảnh.

Bước 3: Xác Định Biên Độ Lợi Nhuận Mong Muốn

Biên độ lợi nhuận là khoản chênh lệch giữa giá bán và giá vốn, thể hiện mức lãi bạn muốn đạt được. Mức lợi nhuận này không cố định mà phụ thuộc vào mục tiêu kinh doanh và ngành hàng của bạn.

• Doanh nghiệp lớn/Thương hiệu mạnh: Thường đặt mục tiêu lợi nhuận từ 30-50% trên giá vốn.
• Shop nhỏ/Người bán lẻ: Có thể nhắm đến mức lợi nhuận cao hơn, từ 55-100% hoặc hơn, đặc biệt với các sản phẩm độc đáo hoặc thị trường ngách.

Bạn cần trả lời câu hỏi: Mục tiêu của bạn là tối đa hóa lợi nhuận trên từng đơn hàng hay tối đa hóa doanh số để chiếm lĩnh thị phần? Câu trả lời sẽ định hình tỷ lệ lợi nhuận bạn chọn.

Bước 4: Đặt Giá Bán Lẻ (Giá Niêm Yết) Cho Sản Phẩm Online

Đây là mức giá cuối cùng hiển thị trên các kênh bán hàng của bạn. Bạn có thể sử dụng file excel hoặc phần mềm kế toán để tính toán hàng loạt. Tôi sẽ chỉ cho bạn hai công thức phổ biến nhất.

Xem thêm: Cách Bán Hàng Trên Shopee Hiệu Quả: Hướng Dẫn Tăng Doanh Thu

• Công thức 1: Dựa trên % Lợi nhuận trên Giá vốn

  Giá bán lẻ = Giá vốn + (Giá vốn x % Lợi nhuận mong muốn)

  Ví dụ (tiếp nối Bước 1): Giá vốn là 140.000 VNĐ. Bạn muốn lợi nhuận 40% trên giá vốn.
  Giá bán lẻ = 140.000 + (140.000 x 40%) = 140.000 + 56.000 = 196.000 VNĐ.

• Công thức 2: Dựa trên % Lợi nhuận trên Giá bán (Phương pháp này giúp bạn dễ dàng hình dung tỷ lệ lãi thực tế trong tổng doanh thu)

  Giá bán lẻ = Giá vốn / (1 – % Lợi nhuận trên giá bán mong muốn)

  Ví dụ: Bạn muốn mức lợi nhuận chiếm 30% trên giá bán cuối cùng.
  Giá bán lẻ = 140.000 / (1 – 30%) = 140.000 / 0.7 = 200.000 VNĐ.

Sau khi tính toán, hãy so sánh mức giá này với giá của đối thủ và “giá trần” của khách hàng để đưa ra con số cuối cùng hợp lý nhất. Đây là cách tính giá bán lẻ hiệu quả và có cơ sở.

Bước 5: Đặt Giá Bán Sỉ Cho Sản Phẩm (Nếu Có)

Nếu bạn có kênh phân phối sỉ, việc xây dựng bảng giá sỉ là bắt buộc. Giá sỉ luôn có biên độ lợi nhuận thấp hơn giá lẻ, nhưng được bù lại bằng số lượng lớn.

Hãy xây dựng một chính sách chiết khấu lũy tiến theo số lượng. Điều này khuyến khích các đối tác nhập hàng nhiều hơn.

Ví dụ: Sản phẩm có giá bán lẻ 200.000 VNĐ.

• Sỉ 10-50 sản phẩm: Chiết khấu 10% -> Giá sỉ: 180.000 VNĐ
• Sỉ 51-100 sản phẩm: Chiết khấu 15% -> Giá sỉ: 170.000 VNĐ
• Sỉ >100 sản phẩm: Chiết khấu 20% -> Giá sỉ: 160.000 VNĐ

Quan trọng là phải đảm bảo mức giá sỉ vẫn mang lại lợi nhuận và không gây xung đột với hệ thống bán lẻ của chính bạn hoặc các đối tác khác.

Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Giá Bán Sản Phẩm Online Cần Lưu Ý

Việc định giá không chỉ là những con số trong file excel. Nó bị tác động bởi nhiều yếu tố cả bên trong lẫn bên ngoài doanh nghiệp.

Xem thêm: Cách Chạy Quảng Cáo Lazada Hiệu Quả: Bí Quyết Tối Ưu Từ A-Z

Yếu Tố Bên Trong

• Giá Vốn Hàng Bán (COGS): Yếu tố cốt lõi. Tối ưu được giá vốn (ví dụ: tìm nguồn hàng tốt hơn, đàm phán phí vận chuyển) là cách trực tiếp để có mức giá cạnh tranh hơn.
• Tính Chất Của Sản Phẩm: Sản phẩm độc quyền, có thương hiệu mạnh, hoặc chất lượng vượt trội cho phép bạn định giá cao hơn. Ngược lại, sản phẩm phổ thông cần một chiến lược giá cạnh tranh.
• Mục Tiêu Marketing Online: Bạn muốn xây dựng hình ảnh thương hiệu cao cấp hay thâm nhập thị trường nhanh chóng? Mỗi mục tiêu sẽ dẫn đến một chiến lược giá khác nhau.
• Chiến Lược Bán Hàng Online: Tập trung vào lợi nhuận trên từng đơn hàng hay tăng trưởng doanh thu và thị phần? Mục tiêu này sẽ quyết định mức giá bạn sẵn sàng đưa ra.

Yếu Tố Bên Ngoài

• Thị Trường Online & Lượng Cầu: Thị trường ngách hay đại trà? Nhu cầu cho sản phẩm của bạn cao hay thấp? Vào các mùa sale lớn, lượng cầu tăng có thể cho phép bạn điều chỉnh giá linh hoạt.
• Đối Thủ Cạnh Tranh Online: Khách hàng online rất dễ so sánh giá. Bạn phải liên tục theo dõi giá của đối thủ để điều chỉnh chiến lược. Phân tích điểm mạnh, yếu của họ để tìm ra lợi thế cho mình.
• Thị Phần So Sánh Trên Online: Nếu bạn là người mới, một mức giá thấp hơn có thể là chiến lược tốt để thu hút khách hàng. Các doanh nghiệp lớn có thể duy trì giá ổn định hơn nhờ vào giá trị thương hiệu đã xây dựng.
• Yếu Tố Kinh Tế & Xu Hướng Tiêu Dùng: Lạm phát, tình hình kinh tế chung và thói quen chi tiêu của người dùng online đều ảnh hưởng đến sức mua và khả năng chấp nhận giá của khách hàng.

Giá Bán Sản Phẩm Online Là Gì Và Vì Sao Cần Định Giá Chuẩn Xác?

Giá bán sản phẩm online là giá trị tiền tệ mà khách hàng trả để sở hữu sản phẩm/dịch vụ của bạn qua các nền tảng trực tuyến. Định giá chuẩn xác không chỉ là để có lợi nhuận, mà còn là một chiến lược sống còn.

• Tối ưu hóa Lợi nhuận và Quản lý Vốn: Giá đúng giúp bạn tính toán chính xác dòng tiền và lợi nhuận, từ đó có kế hoạch kinh doanh bền vững.
• Ảnh hưởng Trực tiếp đến Quyết Định Mua: Giá cả là một trong những yếu tố đầu tiên khách hàng cân nhắc. Một mức giá hợp lý thúc đẩy họ ra quyết định nhanh hơn.
• Tạo Lợi Thế Cạnh Tranh: Giữa một rừng người bán, giá tốt giúp bạn nổi bật.
• Định Vị Thương Hiệu: Giá cao có thể định vị bạn ở phân khúc cao cấp, giá thấp giúp tiếp cận tệp khách hàng nhạy cảm về giá.
• Hỗ Trợ Chiến Lược Digital Marketing: Giá là yếu tố đầu vào cho các chiến dịch quảng cáo, khuyến mãi. Một mức giá tốt giúp tối ưu chi phí chuyển đổi (CPA).

Vai Trò Của Định Giá Trong Chiến Lược Digital Marketing

Định giá và Marketing có mối quan hệ không thể tách rời. Một chiến lược giá thông minh là công cụ marketing cực kỳ mạnh mẽ.

Xem thêm: Bán Hàng Online: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A-Z Để Thành Công 2025

• Tối Ưu Hiệu Quả Quảng Cáo: Mức giá cạnh tranh giúp tăng tỷ lệ nhấp (CTR) và tỷ lệ chuyển đổi, từ đó giảm chi phí quảng cáo trên mỗi đơn hàng.
• Xây Dựng Chương Trình Khuyến Mãi Hấp Dẫn: Giá niêm yết là cơ sở để bạn tạo ra các chương trình giảm giá, flash sale, combo… thu hút khách hàng, đặc biệt là khi bạn cần biết cách tính giá sale.
• Ảnh Hưởng Đến SEO: Nếu giá của bạn quá cao so với mặt bằng chung mà không có lý do chính đáng, khách hàng có thể thoát trang ngay lập tức. Điều này làm tăng tỷ lệ thoát và ảnh hưởng tiêu cực đến thứ hạng SEO của thiết kế web chuẩn seo.
• Quản Lý Kỳ Vọng Khách Hàng: Truyền thông rõ ràng về giá và các chương trình khuyến mãi trên mọi kênh giúp xây dựng lòng tin và quản lý kỳ vọng của khách hàng.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Cách Tính Giá Bán Sản Phẩm Online

Khi đồng hành cùng các doanh nghiệp, PhucT Digital nhận thấy có một số câu hỏi phổ biến mà các chủ shop thường thắc mắc.

Có phần mềm nào hỗ trợ tính giá bán tự động không?

Có. Hiện nay có nhiều phần mềm quản lý bán hàng (như KiotViet, Sapo) tích hợp tính năng quản lý kho và tự động tính giá vốn. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể tự xây dựng một file excel tính giá chuyên nghiệp để quản lý. Nhiều người cũng tìm kiếm trên Youtube về chủ đề cách tính giá bán sản phẩm online youtube để học hỏi các mẫu bằng excel có sẵn.

Làm thế nào để tính giá sale mà vẫn đảm bảo lợi nhuận?

Cách tính giá sale hiệu quả là phải dựa trên giá vốn. Trước khi giảm giá, bạn cần xác định mức lợi nhuận tối thiểu chấp nhận được.
Công thức: Giá sale = Giá vốn + Lợi nhuận tối thiểu mong muốn.
Ví dụ: Giá vốn 140.000 VNĐ, bạn muốn lãi ít nhất 20.000 VNĐ trong đợt sale. Vậy giá sale tối thiểu phải là 160.000 VNĐ. Sau đó, bạn có thể truyền thông rằng sản phẩm được giảm giá từ giá niêm yết 200.000 VNĐ xuống còn 160.000 VNĐ để thu hút khách.

Cách tính giá bán quần áo online có khác gì so với các sản phẩm khác không?

Về cơ bản, cách tính giá bán quần áo tuân theo 5 bước trên. Tuy nhiên, ngành thời trang có đặc thù là vòng đời sản phẩm ngắn, dễ lỗi mốt và chi phí tồn kho cao. Do đó, bạn cần đặt biên độ lợi nhuận ban đầu đủ cao để có thể bù đắp cho chi phí hàng tồn kho và có dư địa để thực hiện các chương trình giảm giá, xả hàng cuối mùa.

Nên chọn lợi nhuận trên giá vốn hay lợi nhuận trên giá bán?

Cả hai cách đều đúng, tùy thuộc vào mục đích quản trị của bạn.

• Lợi nhuận trên giá vốn: Giúp bạn dễ dàng tính toán nhanh mức giá bán ra từ giá nhập. Phù hợp khi cần báo giá nhanh.
• Lợi nhuận trên giá bán: Giúp bộ phận kế toán và quản lý dễ dàng nhìn thấy tỷ lệ lãi thực tế trong tổng doanh thu. Cách này cho cái nhìn chính xác hơn về hiệu quả kinh doanh tổng thể.

Định giá là một quá trình liên tục đòi hỏi sự theo dõi và điều chỉnh. Hy vọng với những chia sẻ từ PhucT Digital, bạn đã có một lộ trình rõ ràng để xây dựng chiến lược giá hiệu quả cho cửa hàng online của mình.

Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, đừng ngần ngại chia sẻ nó. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới, tôi sẽ giải đáp. Để tối ưu hóa toàn diện hiệu quả kinh doanh, hãy tham khảo thêm các giải pháp tại PhucT Digital.