Top 15 Phần Mềm Bán Hàng Online Tốt Nhất 2025 (Đánh giá chi tiết)

Phần mềm bán hàng online là giải pháp tối ưu giúp tôi và nhiều chủ shop khác quản lý hiệu quả các kênh bán hàng, từ đó tăng trưởng doanh thu. Trong bài viết này, PhucT Digital sẽ cùng bạn khám phá danh sách 15 công cụ tốt nhất, cũng như các tiêu chí quan trọng để lựa chọn một hệ thống phù hợp với mục tiêu Digital Marketing của bạn.

Top 15 Phần mềm Quản lý Bán hàng Online Được Ưa Chuộng Nhất Hiện Nay

Dựa trên các tiêu chí và kinh nghiệm thực tiễn, tôi đã tổng hợp danh sách 15 phần mềm quản lý bán hàng online hiệu quả, là trợ thủ đắc lực cho các hoạt động Digital Marketing của bạn.

Xem thêm: Tìm Nguồn Hàng Quần Áo Bán Online: 7 Kênh Lấy Sỉ Uy Tín Nhất

✨

TRỌN BỘ 6 TEMPLATE QUYỀN LỰC

Giải phóng bạn khỏi những tác vụ lặp đi lặp lại, tốn thời gian. Để công nghệ làm việc thay bạn 24/7!

01. TỰ ĐỘNG ĐĂNG BÀI VIẾT TỪ WEBSITE LÊN FANPAGE

Website có bài mới, Fanpage tự động "ting ting"! Giữ chân follower, tăng traffic chéo mà không tốn một giây thao tác.

Trị giá: 299.000 VNĐ

• Đã bao gồm

02. ĐĂNG BÀI VIẾT TỪ GOOGLE SHEET LÊN ĐA KÊNH

Soạn 1 lần, đăng cả tuần, phủ sóng mọi mặt trận! Lên lịch nội dung trên Google Sheet, hệ thống tự động "rải" bài lên tất cả các kênh bạn muốn.

Trị giá: 1.500.000 VNĐ

• Đã bao gồm

03. TỰ ĐỘNG TẠO VÀ ĐĂNG VIDEO NGẮN BẰNG AI LÊN YOUTUBE

Biến ý tưởng thành video triệu view hoặc "xào nấu" content hot trend với AI, tự động đăng lên YouTube. Bắt trend, tăng sub, xây kênh thần tốc.

Trị giá: 2.500.000 VNĐ

• Đã bao gồm

04. TẠO VÀ ĐĂNG BÀI VIẾT TỰ ĐỘNG LÊN WEBSITE WORDPRESS

Cung cấp từ khóa, AI tự động viết bài chuẩn SEO, tạo ảnh minh họa và đăng lên WordPress. Website luôn "tươi mới", thứ hạng Google cải thiện.

Trị giá: 1.500.000 VNĐ

• Đã bao gồm

05. TỰ ĐỘNG VIẾT VÀ GỬI EMAIL MỚI DỰA TRÊN EMAIL MẪU

Cá nhân hóa hàng loạt email marketing, chăm sóc khách hàng hay gửi thông báo chỉ trong vài cú nhấp chuột. Tăng tỷ lệ mở, tỷ lệ chuyển đổi.

Trị giá: 499.000 VNĐ

• Đã bao gồm

06. TỰ ĐỘNG ĐĂNG BÀI VIẾT VÀ COMMENT LINK TỪ NỘI DUNG VIDEO YOUTUBE

Video YouTube vừa lên sóng, Fanpage đã có bài giới thiệu kèm link, thậm chí tự động comment link vào bài viết để tăng tối đa lượt xem.

Trị giá: 499.000 VNĐ

• Đã bao gồm

Tổng giá trị thực: 6.797.000 VNĐ

SỞ HỮU NGAY CHỈ 1.999.000 VNĐ

1. Sapo

Sapo là nền tảng quản lý bán hàng đa kênh mà rất nhiều nhà bán hàng Việt Nam, trong đó có tôi, tin dùng. Điểm mạnh của phần mềm Sapo là khả năng đồng bộ hóa đơn hàng từ website, các sàn TMĐT như Shopee, Lazada, Tiki, và mạng xã hội (Facebook, Instagram) về một nơi quản lý duy nhất.

• Tính năng Nổi bật: Quản lý đơn hàng đa kênh, quản lý tồn kho chính xác, báo cáo doanh thu chi tiết, hỗ trợ thanh toán đa dạng, quản lý thông tin khách hàng, tích hợp nhiều đơn vị vận chuyển. Với góc nhìn Digital Marketing, Sapo giúp tôi quản lý hiệu quả các đơn hàng đến từ chiến dịch quảng cáo, cung cấp dữ liệu khách hàng để retargeting và phân tích hiệu quả từng kênh.
• Ưu điểm: Giao diện dễ dùng, tối ưu quy trình, giảm sai sót, báo cáo chi tiết, đồng bộ sàn TMĐT, có chế độ offline.
• Nhược điểm: Chi phí có thể tăng khi bạn mở rộng quy mô và thêm kênh bán hàng.
• Phù hợp với: Các cửa hàng online từ nhỏ đến vừa, doanh nghiệp muốn quản lý bán hàng đa kênh.
• Giá: Từ 170k/tháng.

2. KiotViet

KiotViet là một lựa chọn mạnh mẽ, được đánh giá cao về khả năng quản lý kho và phù hợp với nhiều ngành nghề. Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet giúp các cửa hàng bán lẻ dễ dàng quản lý đồng thời cả hoạt động online và hàng offline.

• Tính năng Nổi bật: Quản lý tồn kho mạnh mẽ, tích hợp sàn TMĐT, hỗ trợ thanh toán đa dạng. Đối với Digital Marketing, KiotViet giúp theo dõi chính xác số lượng sản phẩm để lên kế hoạch quảng cáo, đồng bộ đơn hàng từ các kênh digital phổ biến.
• Ưu điểm: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, quản lý hàng hóa không giới hạn, phân nhóm khách hàng cho các chiến dịch khuyến mãi.
• Nhược điểm: Giao diện chưa thực sự hiện đại, gói cao cấp có chi phí cao.
• Phù hợp với: Cửa hàng vừa và lớn, đặc biệt là những nơi có nhiều sản phẩm và cần quản lý kho chi tiết.
• Giá: Từ 180.000 VNĐ/tháng.

3. Pancake

Pancake là một công cụ “made in Vietnam” rất phổ biến, đặc biệt mạnh mẽ cho những ai tập trung vào kinh doanh trên Facebook.

• Tính năng Nổi bật: Quản lý kinh doanh toàn diện (kênh bán, kho, vận chuyển, CRM), gộp nhiều Fanpage, chốt đơn và theo dõi đơn hàng trực tiếp. Pancake là công cụ không thể thiếu nếu bạn làm Marketing trên Facebook, giúp xử lý tin nhắn/bình luận tập trung và hỗ trợ remarketing hiệu quả.
• Ưu điểm: Dễ sử dụng, tích hợp nhiều kênh, quản lý kho tự động, kết nối đơn vị vận chuyển, thống kê doanh thu chi tiết.
• Nhược điểm: Các tính năng nâng cao yêu cầu trả phí, có thể hạn chế cho cửa hàng quy mô lớn.
• Phù hợp với: Cửa hàng mới bắt đầu hoặc quy mô nhỏ, bán hàng chủ yếu trên Facebook.
• Giá: Từ 150k/tháng.

4. Nhanh.vn

Nhanh.vn là một hệ thống quản lý bán hàng đa kênh, kết nối cửa hàng truyền thống, trang web, sàn TMĐT và fanpage.

• Tính năng Nổi bật: Đồng bộ dữ liệu tồn kho, đơn hàng, khách hàng giữa các kênh online và offline. Quản lý đa kênh linh hoạt (khuyến mãi, thu chi), quản lý nhiều fanpage tập trung. Nhanh vn giúp tôi triển khai chiến lược Digital Marketing đa kênh hiệu quả bằng cách đồng bộ thông tin từ mọi điểm chạm.
• Ưu điểm: Quản lý đơn hàng nhanh, thanh toán trực tuyến tiện lợi, tích hợp đa kênh, quản lý tồn kho hiệu quả.
• Nhược điểm: Báo cáo tài chính chưa quá sâu, giao diện ban đầu có thể hơi khó làm quen.
• Phù hợp với: Cửa hàng cần bán hàng đa kênh, muốn tối ưu quy trình quản lý đơn hàng và tồn kho.
• Giá: Từ 150.000 VNĐ/tháng.

5. TPOS

TPOS là một phần mềm quản lý bán hàng có nhiều tính năng hữu ích với mức giá tốt.

• Tính năng Nổi bật: Quản lý đa dạng (đơn hàng, sản phẩm, nhân viên, livestream), tính năng omnichannel, quản lý kho, thu chi, công nợ, báo cáo biểu đồ chi tiết. TPOS hỗ trợ Digital Marketing bằng cách quản lý bán hàng livestream và các kênh khác tập trung, cung cấp báo cáo để phân tích hiệu quả.
• Ưu điểm: Giao diện dễ sử dụng, tính năng đa dạng, quản lý đồng nhất, tiết kiệm chi phí.
• Nhược điểm: Cần thời gian làm quen, thiếu các tính năng nâng cao cho quy mô rất lớn.
• Phù hợp với: Cửa hàng bán lẻ nhỏ và vừa cần quản lý kho và đơn hàng hiệu quả.
• Giá: Từ 250k/tháng.

6. Haravan

Haravan cung cấp một giải pháp quản lý bán hàng đa kênh mạnh mẽ, đặc biệt là cho những ai muốn xây dựng một hệ sinh thái kinh doanh hoàn chỉnh.

• Tính năng Nổi bật: Quản lý toàn diện (sản phẩm, khách hàng, đơn hàng, tồn kho), hỗ trợ thiết kế website bán hàng chuyên nghiệp và có các công cụ marketing, quảng cáo tích hợp. Haravan trực tiếp hỗ trợ các hoạt động Digital Marketing từ nền tảng (trang web) đến quản lý chiến dịch.
• Ưu điểm: Đồng bộ thông tin khách hàng online/offline, hỗ trợ thiết kế website, công cụ marketing và chăm sóc khách hàng, vận hành linh hoạt.
• Nhược điểm: Chi phí khá cao, có thể phức tạp cho người mới do nhiều tính năng.
• Phù hợp với: Doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô nhanh, cần tích hợp chặt chẽ giữa website, sàn TMĐT và các hoạt động Digital Marketing.
• Giá: Từ 300.000 VNĐ/tháng.

7. Nobita

Nobi Pro (Nobita) là một hệ sinh thái hỗ trợ các chủ shop online giám sát và vận hành toàn bộ quá trình kinh doanh.

• Tính năng Nổi bật: Nobi marketing giúp đo lường hiệu quả từng chiến dịch, quản lý mọi kênh trên một giao diện, nền tảng CRM mạnh mẽ, và đặc biệt là Nobi Tik hỗ trợ quản lý bán hàng trên TikTok Shop toàn diện. Nobita tập trung mạnh vào việc đo lường hiệu quả Digital Marketing.
• Ưu điểm: Giao diện đơn giản, tích hợp nhanh với các sàn (bao gồm TikTok Shop), quản lý kho tự động, đo lường hiệu quả marketing cụ thể.
• Nhược điểm: Một số tính năng vẫn đang được tối ưu, hạn chế cho quy mô rất lớn.
• Phù hợp với: Cửa hàng nhỏ, đặc biệt là những ai mới kinh doanh và muốn quản lý các kênh online, bao gồm cả TikTok Shop.
• Giá: Từ 199k/tháng.

8. Trustsales

Trustsales là nền tảng giúp quản lý quy trình bán hàng và thúc đẩy doanh số, mạnh về mảng chăm sóc khách hàng.

• Tính năng Nổi bật: Lên kế hoạch chăm sóc khách hàng khép kín, tích hợp đa kênh, quản lý kho thông minh, lên đơn dễ dàng. Điểm mạnh của Trustsales trong Digital Marketing là khả năng quản lý khách hàng để xây dựng các chiến dịch remarketing hiệu quả.
• Ưu điểm: Giao diện thân thiện, tùy biến theo đặc thù, quản lý khách hàng hiệu quả.
• Nhược điểm: Thiếu báo cáo tài chính chi tiết, cần thêm tính năng nâng cao.
• Phù hợp với: Cửa hàng muốn tập trung vào quản lý khách hàng và theo dõi đơn hàng.
• Giá: Từ 200.000 VNĐ/tháng.

9. MISA Ecommerce

MISA Ecommerce là nền tảng quản lý bán hàng đa kênh toàn diện, đặc biệt mạnh về báo cáo tài chính.

• Tính năng Nổi bật: Hướng dẫn theo mô hình từng ngành hàng, kết nối phần mềm kế toán, quản lý kho, sản phẩm chi tiết, phân quyền rõ ràng. MISA Ecommerce giúp các nhà quản lý Digital Marketing đánh giá hiệu quả kinh doanh tổng thể và điều chỉnh ngân sách chính xác.
• Ưu điểm: Quản lý đơn hàng và kho hiệu quả, báo cáo tài chính chi tiết, giao diện dễ sử dụng.
• Nhược điểm: Báo cáo chưa thực sự linh hoạt, tính năng nâng cao cần gói trả phí.
• Phù hợp với: Chuỗi cửa hàng cần báo cáo tài chính chi tiết và quản lý doanh thu chính xác.
• Giá: Từ 200k/tháng.

10. Winta-Sales

Winta-Sales là một trong những phần mềm quản lý bán hàng online miễn phí tốt nhất, một lựa chọn tuyệt vời để bắt đầu.

• Tính năng Nổi bật: Bảo mật thông tin, quản lý đơn hàng dễ dàng, kiểm soát thu chi, báo cáo dữ liệu qua file Excel, phân quyền nhân viên. Mặc dù là phần mềm bán hàng miễn phí, nó vẫn cung cấp báo cáo cơ bản để theo dõi hiệu quả bán hàng.
• Ưu điểm: Miễn phí, bảo mật, quản lý đơn hàng và thu chi dễ dàng, báo cáo qua excel.
• Nhược điểm: Tính năng cơ bản, giao diện chưa hiện đại.
• Phù hợp với: Cửa hàng mới bắt đầu kinh doanh online với chi phí thấp.
• Giá: Miễn phí.

11. Dantrisoft

Dantrisoft giúp quản lý kinh doanh chặt chẽ cho các cửa hàng, quán ăn.

• Tính năng Nổi bật: Quản lý tình trạng đơn hàng, truy cập số liệu nhanh chóng, biểu đồ thống kê kinh doanh, kiểm soát hóa đơn. Dantrisoft cung cấp báo cáo thống kê giúp bạn theo dõi tình hình kinh doanh để ra quyết định cho các chiến dịch Digital Marketing tiếp theo.
• Ưu điểm: Giao diện đơn giản, quản lý đơn hàng và kho hiệu quả.
• Nhược điểm: Tính năng còn cơ bản, thiếu phân tích dữ liệu nâng cao.
• Phù hợp với: Cửa hàng nhỏ, quán cà phê, nhà hàng cần một công cụ đơn giản.
• Giá: Từ 120k/tháng.

12. TOKO TECH

TOKO TECH là app phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại được nhiều người tin chọn.

• Tính năng Nổi bật: Quản lý bán hàng tại quầy và online trên cùng màn hình, quản trị kho đa địa điểm.
• Ưu điểm: Giao diện đơn giản, quản lý online/offline tiện lợi, báo cáo nhanh chóng.
• Nhược điểm: Tính năng cơ bản, tích hợp hạn chế.
• Phù hợp với: Cửa hàng nhỏ có cả bán online và tại quầy.
• Giá: Từ 150k/tháng.

13. VQFREE

VQFREE được thiết kế để tối ưu cho các shop online kinh doanh nhiều mặt hàng.

• Tính năng Nổi bật: Nhập liệu đơn giản, ghi chép thu chi nhanh, tích hợp công cụ tính toán, xuất hóa đơn, quản lý nhập-xuất kho, báo cáo trực quan.
• Ưu điểm: Dễ sử dụng, quản lý thu chi và tồn kho chính xác, báo cáo trực quan.
• Nhược điểm: Tính năng còn cơ bản so với các phần mềm chuyên sâu.
• Phù hợp với: Shop online nhiều mặt hàng cần một công cụ quản lý đơn giản.
• Giá: Có phiên bản miễn phí, nâng cao từ 399k/tháng.

14. MSHOPKEEPER

MSHOPKEEPER là phần mềm quản lý bán hàng online và offline với nhiều tính năng hữu ích.

• Tính năng Nổi bật: Quản lý thu chi qua điện thoại, theo dõi tồn kho, tính tiền qua mã vạch, quản lý hiệu suất nhân viên.
• Ưu điểm: Quản lý đa kênh, báo cáo chi tiết, quản lý thu chi, tồn kho và nhân viên hiệu quả.
• Nhược điểm: Giao diện chưa thân thiện với người mới.
• Phù hợp với: Cửa hàng có lượng khách ổn định, cần báo cáo chi tiết và quản lý nhân viên.
• Giá: Từ 250k/tháng.

15. LOYVERSE

Loyverse là phần mềm quản lý bán hàng (POS) miễn phí với thiết kế đơn giản.

• Tính năng Nổi bật: Tương thích cao, quản lý doanh thu chính xác, xuất hóa đơn dễ dàng, có quản lý khách hàng, hỗ trợ bán hàng offline. Loyverse là lựa chọn tốt để bắt đầu với một công cụ phần mềm bán hàng online free.
• Ưu điểm: Miễn phí và dễ sử dụng, quản lý khách hàng, tương thích đa thiết bị.
• Ưu điểm và nhược điểm: Có cả ưu nhược điểm rõ ràng, tính năng nâng cao yêu cầu trả phí.
• Phù hợp với: Cửa hàng nhỏ hoặc cá nhân mới bắt đầu kinh doanh online.
• Giá: Miễn phí, nâng cao từ 399k/tháng.

Tiêu Chí Lựa Chọn Phần mềm Quản lý Bán hàng Online Phù Hợp Với Mục Tiêu Digital Marketing

Để chọn được công cụ phù hợp nhất, đặc biệt khi nhìn từ góc độ tối ưu Digital Marketing, tôi khuyên bạn nên cân nhắc kỹ các tiêu chí sau:

Xem thêm: Cách Bán Hàng Trên Facebook: 9 Bước Hiệu Quả Tối Ưu Doanh Thu

• Hỗ trợ Đa Kênh Bán hàng: Khả năng quản lý đồng bộ đơn hàng, tồn kho, khách hàng từ nhiều kênh (website, Shopee, Lazada, TikTok Shop, Facebook) là cực kỳ quan trọng. Điều này giúp chiến lược Marketing đa kênh (Omnichannel) của bạn liền mạch.
• Quản lý Khách hàng (CRM): Một phần mềm tốt cần quản lý chi tiết thông tin và lịch sử mua sắm của khách hàng. Dữ liệu này là “mỏ vàng” để phân tích, phân khúc thị trường và chạy các chiến dịch Digital Marketing cá nhân hóa.
• Báo cáo và Phân tích: Các báo cáo chi tiết về doanh thu theo kênh, hiệu quả chiến dịch giúp bạn đánh giá và điều chỉnh chiến lược kịp thời dựa trên dữ liệu thực tế.
• Quản lý Kho hàng Hiệu quả: Tồn kho chính xác giúp tránh tình trạng hết hàng đột ngột khi chạy quảng cáo, đảm bảo trải nghiệm mua sắm tốt cho khách hàng.
• Giao Diện Thân Thiện và Dễ Sử Dụng: Yếu tố này giúp bạn tiết kiệm thời gian làm quen và tập trung hơn vào việc kinh doanh.
• Chi Phí Hợp Lý và Khả Năng Mở Rộng: Lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với quy mô hiện tại và có thể dễ dàng nâng cấp khi phát triển.
• Tích Hợp Vận Chuyển và Thanh Toán: Liên kết với các đơn vị vận chuyển uy tín và hỗ trợ đa dạng hình thức thanh toán giúp tối ưu quy trình xử lý đơn hàng.

Lựa Chọn Phần mềm Phù Hợp để Tối Ưu Hiệu Quả Kinh Doanh Online

Việc lựa chọn và triển khai phần mềm quản lý bán hàng online phù hợp là một bước đi chiến lược trong hành trình Digital Marketing của bất kỳ doanh online nào. Một công cụ hiệu quả không chỉ giải phóng bạn khỏi các tác vụ thủ công mà còn cung cấp nền tảng dữ liệu vững chắc để thấu hiểu khách hàng, đo lường hiệu quả quảng cáo và tối ưu toàn bộ phễu bán hàng.

Các phần mềm tôi đã liệt kê đều mang lại những lợi ích nhất định. Quyết định cuối cùng nên dựa trên quy mô, kênh bán hàng, ngân sách và mục tiêu Digital Marketing của bạn. Hãy ưu tiên những công cụ có khả năng tích hợp đa kênh mạnh mẽ, cung cấp báo cáo chi tiết và có giao diện dễ sử dụng.

Xem thêm: Cách Bán Quần Áo Online trên Facebook 2024: Hướng Dẫn Chi Tiết

Đầu tư vào một công cụ hỗ trợ bán hàng trực tuyến chính là đầu tư vào sự chuyên nghiệp và tăng trưởng bền vững.

Câu hỏi thường gặp

Có phần mềm quản lý bán hàng online miễn phí nào tốt không?

Có. Winta-Sales và Loyverse là hai lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng online miễn phí nổi bật. Chúng rất phù hợp cho những ai mới bắt đầu kinh doanh online hoặc có ngân sách hạn chế. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng các tính năng của chúng sẽ khá cơ bản và có thể không đáp ứng đủ khi bạn mở rộng quy mô.

Nên chọn Sapo hay KiotViet cho cửa hàng thời trang?

Đây là câu hỏi tôi thường gặp. Lựa chọn phụ thuộc vào ưu tiên của bạn.

• Chọn Sapo nếu bạn tập trung vào bán hàng đa kênh (website, sàn TMĐT, mạng xã hội) và muốn tích hợp sâu các công cụ Marketing.
• Chọn KiotViet nếu bạn có lượng hàng hóa lớn với nhiều mẫu mã, size số (SKUs) và cần một hệ thống quản lý kho cực kỳ chi tiết, mạnh mẽ.

Phần mềm nào quản lý bán hàng trên TikTok Shop hiệu quả nhất?

Hiện tại, Nobita (Nobi Pro) được xem là một trong những công cụ chuyên dụng và hiệu quả nhất cho TikTok Shop, với khả năng đo lường hiệu quả chiến dịch marketing trên nền tảng này. Ngoài ra, các nền tảng lớn như Sapo và Nhanh.vn cũng đã và đang tích hợp mạnh mẽ với TikTok Shop, mang đến nhiều lựa chọn hơn cho nhà bán hàng.

Lựa chọn đúng công cụ sẽ là đòn bẩy giúp hoạt động kinh doanh online của bạn cất cánh. Hy vọng bài phân tích của PhucT Digital đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới hoặc khám phá thêm các bài viết hữu ích khác trên trang của chúng tôi tại website.