Làm Thế Nào Để Lựa Chọn Công Ty Thiết Kế Website Uy Tín Và Chuyên Nghiệp 2025

Làm thế nào để lựa chọn công ty thiết kế website uy tín và chuyên nghiệp là câu hỏi khiến nhiều chủ doanh nghiệp và nhà quản lý đau đầu. PhucT Digital hiểu rằng website không chỉ là một “địa chỉ” trên internet, mà còn là công cụ marketing mạnh mẽ, kênh bán hàng hiệu quả và là bộ mặt đại diện cho thương hiệu của bạn. Việc chọn đúng đối tác để xây dựng website có thể quyết định sự thành công của chiến lược trực tuyến.

Các tiêu chí đánh giá công ty thiết kế website uy tín và chuyên nghiệp

Để tìm công ty làm web thực sự “trong mơ”, bạn cần một bộ la bàn chỉ đường rõ ràng. Đó chính là các tiêu chí đánh giá. Việc xem xét kỹ lưỡng những yếu tố này sẽ giúp bạn sàng lọc và chọn ra đơn vị thiết kế website phù hợp nhất, đảm bảo website của bạn không chỉ đẹp về giao diện mà còn mạnh mẽ về tính năng và hiệu quả về mặt kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực Digital Marketing.

Xem thêm: Thiết Kế Website Là Gì? Tầm Quan Trọng Đối Với Doanh Nghiệp

✨

TRỌN BỘ 6 TEMPLATE QUYỀN LỰC

Giải phóng bạn khỏi những tác vụ lặp đi lặp lại, tốn thời gian. Để công nghệ làm việc thay bạn 24/7!

01. TỰ ĐỘNG ĐĂNG BÀI VIẾT TỪ WEBSITE LÊN FANPAGE

Website có bài mới, Fanpage tự động "ting ting"! Giữ chân follower, tăng traffic chéo mà không tốn một giây thao tác.

Trị giá: 299.000 VNĐ

• Đã bao gồm

02. ĐĂNG BÀI VIẾT TỪ GOOGLE SHEET LÊN ĐA KÊNH

Soạn 1 lần, đăng cả tuần, phủ sóng mọi mặt trận! Lên lịch nội dung trên Google Sheet, hệ thống tự động "rải" bài lên tất cả các kênh bạn muốn.

Trị giá: 1.500.000 VNĐ

• Đã bao gồm

03. TỰ ĐỘNG TẠO VÀ ĐĂNG VIDEO NGẮN BẰNG AI LÊN YOUTUBE

Biến ý tưởng thành video triệu view hoặc "xào nấu" content hot trend với AI, tự động đăng lên YouTube. Bắt trend, tăng sub, xây kênh thần tốc.

Trị giá: 2.500.000 VNĐ

• Đã bao gồm

04. TẠO VÀ ĐĂNG BÀI VIẾT TỰ ĐỘNG LÊN WEBSITE WORDPRESS

Cung cấp từ khóa, AI tự động viết bài chuẩn SEO, tạo ảnh minh họa và đăng lên WordPress. Website luôn "tươi mới", thứ hạng Google cải thiện.

Trị giá: 1.500.000 VNĐ

• Đã bao gồm

05. TỰ ĐỘNG VIẾT VÀ GỬI EMAIL MỚI DỰA TRÊN EMAIL MẪU

Cá nhân hóa hàng loạt email marketing, chăm sóc khách hàng hay gửi thông báo chỉ trong vài cú nhấp chuột. Tăng tỷ lệ mở, tỷ lệ chuyển đổi.

Trị giá: 499.000 VNĐ

• Đã bao gồm

06. TỰ ĐỘNG ĐĂNG BÀI VIẾT VÀ COMMENT LINK TỪ NỘI DUNG VIDEO YOUTUBE

Video YouTube vừa lên sóng, Fanpage đã có bài giới thiệu kèm link, thậm chí tự động comment link vào bài viết để tăng tối đa lượt xem.

Trị giá: 499.000 VNĐ

• Đã bao gồm

Tổng giá trị thực: 6.797.000 VNĐ

SỞ HỮU NGAY CHỈ 1.999.000 VNĐ

Kinh nghiệm và thâm niên hoạt động

Một công ty thiết kế website có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành thường đã tích lũy được vốn hiểu biết sâu rộng về thị trường, các xu hướng thiết kế mới nhất và quan trọng hơn là quy trình làm việc đã được tối ưu hóa. Họ có khả năng nắm bắt nhanh chóng yêu cầu của bạn và đưa ra những giải pháp hiệu quả, đã được kiểm chứng qua nhiều dự án website khác nhau. Hãy tìm hiểu về lịch sử hình thành, các cột mốc phát triển và những khách hàng mà họ đã phục vụ. Một công ty có thâm niên thường đồng nghĩa với sự ổn định và mức độ tin cậy cao hơn.

Năng lực chuyên môn và đội ngũ nhân sự

Đây là yếu tố cốt lõi. Bạn cần đánh giá xem đội ngũ nhà thiết kế, lập trình viên, chuyên viên UI/UX, và quản lý dự án của công ty có đủ chuyên môn và kỹ năng để hiện thực hóa ý tưởng của bạn hay không. Họ có cập nhật các công nghệ mới không? Phong cách làm việc của họ có chuyên nghiệp, tận tâm và sẵn sàng lắng nghe bạn không? Một đội ngũ mạnh sẽ đảm bảo chất lượng website cuối cùng.

Hồ sơ năng lực (Portfolio) ấn tượng

Portfolio chính là “thước đo” trực quan nhất về năng lực và phong cách của một công ty thiết kế. Hãy dành thời gian xem xét kỹ lưỡng các dự án họ đã thực hiện, đặc biệt là những website trong lĩnh vực hoặc ngành nghề tương tự của bạn.

• Đánh giá chất lượng giao diện: Có thẩm mỹ, hiện đại, phù hợp với thương hiệu không?
• Tính năng: Có đáp ứng nhu cầu người dùng, hoạt động trơn tru không?
• Tốc độ tải trang: Website có nhanh không?
• Trải nghiệm người dùng (UX): Có dễ sử dụng, điều hướng có logic không?
  Một portfolio đa dạng với các dự án chất lượng cao, thể hiện sự sáng tạo và đầu tư nghiêm túc là một điểm cộng rất lớn.

Website của chính công ty thiết kế

“Dao sắc không gọt được chuôi” – câu này không nên đúng với các công ty web chuyên nghiệp. Website của chính họ phải là một sản phẩm mẫu mực, thể hiện rõ nhất năng lực và sự đầu tư của họ. Một công ty thiết kế website uy tín sẽ sở hữu một trang web được thiết kế đẹp mắt, chuẩn SEO, tốc độ nhanh, nội dung cung cấp đầy đủ thông tin về dịch vụ, quy trình làm việc, đội ngũ, và các khách hàng tiêu biểu. Nếu website của họ trông sơ sài, lỗi thời hoặc khó sử dụng, bạn có lý do để nghi ngờ về khả năng của họ.

Đánh giá từ khách hàng và uy tín trên thị trường

Những lời nhận xét, đánh giá từ các khách hàng cũ là nguồn thông tin vô giá. Hãy tìm kiếm các đánh giá này trên website của công ty, các trang mạng xã hội, diễn đàn chuyên ngành, hoặc các nền tảng đánh giá dịch vụ. Các phản hồi tích cực, cùng với một danh sách khách hàng gồm những thương hiệu lớn, có uy tín là minh chứng rõ ràng cho chất lượng dịch vụ và sự chuyên nghiệp của công ty. Đừng ngần ngại hỏi công ty về một vài trường hợp khách hàng cụ thể để bạn có thể tham khảo trực tiếp (nếu có thể).

Quy trình làm việc minh bạch và chuyên nghiệp

Một công ty thiết kế website chuyên nghiệp sẽ có một quy trình làm việc rõ ràng, được chuẩn hóa qua từng giai đoạn:

1. Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn ban đầu.
2. Phân tích yêu cầu chi tiết, đề xuất giải pháp.
3. Báo giá và ký kết hợp đồng.
4. Thiết kế giao diện (UI/UX).
5. Lập trình và phát triển tính năng.
6. Kiểm thử (Testing) và sửa lỗi.
7. Nghiệm thu và bàn giao.
8. Hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ sau bàn giao.
   Sự minh bạch trong quy trình giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ, hiểu rõ công việc đang được thực hiện và đảm bảo mọi thứ đi đúng hướng.

Dịch vụ hỗ trợ và bảo trì sau bàn giao

Website không phải là một sản phẩm làm một lần rồi thôi. Sau khi đi vào hoạt động, nó chắc chắn sẽ cần được bảo trì website, cập nhật nội dung, nâng cấp công nghệ, sao lưu dữ liệu định kỳ hoặc xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng. Hãy hỏi rõ về chính sách bảo hành, các gói hỗ trợ kỹ thuật sau thiết kế, thời gian phản hồi khi có sự cố. Một dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm 24/7 sẽ giúp bạn yên tâm vận hành website lâu dài.

Khả năng tư vấn và đưa ra giải pháp toàn diện

Một đối tác thiết kế web giỏi không chỉ đơn thuần thực thi những gì bạn yêu cầu. Họ cần có khả năng tư vấn chuyên sâu, đặt mình vào vị trí của bạn để hiểu rõ mục tiêu kinh doanh, đối tượng khách hàng mục tiêu, từ đó đưa ra các giải pháp website tối ưu nhất. Điều này bao gồm việc tư vấn về cấu trúc website, lựa chọn công nghệ, các tính năng cần thiết, và thậm chí là định hướng phát triển lâu dài như chiến lược SEO, content marketing, hay tích hợp các công cụ Digital Marketing khác.

Hợp đồng rõ ràng, minh bạch

Hợp đồng thiết kế web là văn bản pháp lý quan trọng nhất, ràng buộc trách nhiệm và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Trước khi đặt bút ký, hãy đọc thật kỹ từng điều khoản. Đảm bảo hợp đồng liệt kê đầy đủ và rõ ràng các mục sau:

• Phạm vi công việc chi tiết.
• Các hạng mục thiết kế và tính năng cụ thể.
• Thời gian hoàn thành từng giai đoạn và toàn bộ dự án.
• Tổng chi phí và phương thức thanh toán.
• Chính sách bảo hành, bảo trì.
• Quyền sở hữu trí tuệ đối với sản phẩm.
• Điều khoản về bảo mật thông tin.
  Nếu có bất kỳ điểm nào chưa rõ, hãy yêu cầu công ty giải thích cặn kẽ.

Chi phí hợp lý, tương xứng với chất lượng

Chi phí thiết kế web là một yếu tố quan trọng, nhưng đừng để nó trở thành yếu tố quyết định duy nhất. “Tiền nào của nấy” thường đúng trong lĩnh vực này. Hãy cảnh giác với những báo giá quá rẻ so với mặt bằng chung, vì điều đó có thể đồng nghĩa với việc cắt giảm chất lượng, sử dụng template có sẵn thiếu tùy biến, hoặc dịch vụ hỗ trợ sau này không đảm bảo. Hãy so sánh báo giá của vài ba công ty dựa trên cùng một phạm vi công việc và đánh giá xem mức chi phí đó có thực sự tương xứng với kinh nghiệm, năng lực, chất lượng website và các dịch vụ hỗ trợ mà họ cam kết cung cấp hay không. Một thiết kế website giá rẻ có thể hấp dẫn ban đầu, nhưng nếu không đáp ứng được yêu cầu thì chi phí sửa chữa hoặc làm lại còn tốn kém hơn nhiều.

Tầm quan trọng của việc lựa chọn đúng đối tác thiết kế website

Việc chọn đúng công ty thiết kế website chuyên nghiệp và uy tín không chỉ đơn thuần là có một trang web, mà nó mang lại những lợi ích chiến lược, ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển và hình ảnh của doanh nghiệp bạn trên không gian mạng. PhucT Digital tin rằng đây là một khoản đầu tư thông minh.

Xem thêm: Tại Sao Phải Thiết Kế Website? 5 Lý Do Để Hiện Diện & Bứt Phá

Sở hữu website chất lượng cao và độc đáo

Một công ty chuyên nghiệp sẽ dồn tâm huyết để tạo ra một website có giao diện đẹp mắt, sáng tạo, và quan trọng nhất là độc đáo, phản ánh đúng bản sắc và giá trị cốt lõi của thương hiệu bạn. Họ không chỉ chạy theo xu hướng mà còn biết cách tạo ra điểm nhấn riêng, thu hút người dùng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Đội ngũ thiết kế và lập trình viên giàu kinh nghiệm của họ sẽ đảm bảo website hoạt động ổn định, mượt mà trên mọi thiết bị (tương thích hoàn toàn hay còn gọi là chuẩn Responsive) và có tốc độ tải trang nhanh chóng, một yếu tố quan trọng cho cả trải nghiệm người dùng lẫn SEO.

Tối ưu hóa trải nghiệm người dùng và chuẩn SEO

Website được thiết kế bởi một đơn vị uy tín sẽ luôn đặt trải nghiệm người dùng (UX) lên hàng đầu. Cấu trúc website logic, bố cục thông thoáng, nội dung dễ đọc và điều hướng trực quan sẽ giúp giữ chân khách truy cập lâu hơn và khuyến khích họ tương tác. Song song đó, họ sẽ áp dụng các tiêu chuẩn kỹ thuật tiên tiến để website thân thiện với các công cụ tìm kiếm (chuẩn SEO). Một website được tối ưu SEO tốt sẽ dễ dàng đạt thứ hạng cao trên kết quả tìm kiếm của Google, từ đó tăng khả năng tiếp cận khách hàng tiềm năng một cách tự nhiên và bền vững. Một dịch vụ thiết kế website chuẩn SEO là điều bạn nên cân nhắc.

Đảm bảo tính bảo mật và ổn định

Trong môi trường internet tiềm ẩn nhiều rủi ro, vấn đề bảo mật website là tối quan trọng. Các công ty chuyên nghiệp luôn ý thức được điều này. Họ sẽ triển khai các biện pháp bảo mật cần thiết để giúp website của bạn chống lại các cuộc tấn công từ hacker, mã độc và bảo vệ an toàn cho dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp cũng như thông tin cá nhân của người dùng. Bên cạnh đó, website cũng được xây dựng trên một nền tảng công nghệ vững chắc, đảm bảo hoạt động ổn định liên tục, giảm thiểu thời gian “chết” (downtime) không mong muốn.

Hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì lâu dài

Một website sau khi hoàn thành và bàn giao vẫn cần được “chăm sóc”. Đó là công việc bảo trì website định kỳ, cập nhật phiên bản, sao lưu dữ liệu và hỗ trợ kỹ thuật khi có sự cố phát sinh hoặc khi bạn cần nâng cấp, mở rộng tính năng. Một đối tác thiết kế web uy tín sẽ không “bỏ rơi” bạn sau khi dự án kết thúc. Họ sẽ cung cấp các gói dịch vụ hỗ trợ sau bàn giao chu đáo, chuyên nghiệp, giúp bạn hoàn toàn yên tâm trong suốt quá trình vận hành và phát triển website.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Thoạt nghe có vẻ mâu thuẫn khi chọn một công ty chuyên nghiệp thường đi kèm với chi phí cao hơn. Tuy nhiên, nếu nhìn về dài hạn, đây lại là một quyết định giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể. Thay vì tự mày mò học cách làm web, hoặc thuê một đơn vị thiếu kinh nghiệm dẫn đến sản phẩm không đạt yêu cầu, lỗi thời nhanh chóng, và tệ hơn là phải làm lại từ đầu, việc hợp tác ngay từ đầu với một công ty thiết kế website chuyên nghiệp sẽ giúp bạn có được sản phẩm chất lượng, đúng ý, vận hành hiệu quả, từ đó tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức và tránh được các chi phí phát sinh không đáng có.

Các bước cần thực hiện khi lựa chọn công ty thiết kế website

Khi đã nắm vững các tiêu chí đánh giá và hiểu rõ tầm quan trọng, PhucT Digital gợi ý bạn nên thực hiện tuần tự các bước sau để chọn công ty thiết kế web một cách khoa học và hiệu quả nhất. Đây là lộ trình giúp bạn tìm ra “người bạn đồng hành” lý tưởng cho dự án website của mình.

1. Xác định rõ nhu cầu và mục tiêu của website

Trước khi tìm kiếm bất kỳ công ty thiết kế nào, bạn cần tự trả lời những câu hỏi quan trọng:

• Mục đích chính của website là gì? (Ví dụ: giới thiệu công ty, thiết kế website bán hàng, cung cấp thông tin, xây dựng cộng đồng, hỗ trợ dịch vụ khách hàng…)
• Đối tượng khách hàng mục tiêu của bạn là ai? (Độ tuổi, sở thích, hành vi trực tuyến…)
• Những tính năng cốt lõi nào website bắt buộc phải có? (Ví dụ: giỏ hàng, thanh toán trực tuyến, form liên hệ, chat live, blog, diễn đàn…)
• Bạn có yêu cầu đặc biệt nào về giao diện, màu sắc, phong cách không?
• Ngân sách dự kiến cho việc thiết kế website là bao nhiêu?
  Việc xác định rõ ràng các yêu cầu này ngay từ đầu sẽ giúp bạn dễ dàng truyền đạt ý tưởng cho các đơn vị thiết kế web và giúp họ đưa ra giải pháp cũng như báo giá chính xác hơn.

2. Nghiên cứu và lập danh sách các công ty tiềm năng

Sau khi đã có “bản mô tả công việc” cho website của mình, hãy bắt đầu quá trình tìm kiếm:

• Tìm kiếm trên Google: Sử dụng các từ khóa như “dịch vụ thiết kế website“, “công ty thiết kế website uy tín“, “thiết kế web chuyên nghiệp tại [khu vực của bạn]”.
• Tham khảo ý kiến: Hỏi bạn bè, đồng nghiệp, đối tác đã từng làm website xem họ có gợi ý nào không.
• Xem các bài đánh giá, xếp hạng: Tìm đọc các bài review, so sánh các công ty thiết kế trên các blog chuyên ngành hoặc diễn đàn uy tín.
  Từ đó, hãy lập một danh sách khoảng 5-10 công ty thiết kế mà bạn cảm thấy ấn tượng ban đầu.

3. Đánh giá sơ bộ qua website và portfolio

Với danh sách đã có, hãy truy cập website của từng công ty. Đây là bước “sàng lọc” quan trọng:

• Đánh giá website của họ: Giao diện có chuyên nghiệp không? Tốc độ tải trang có nhanh không? Nội dung có đầy đủ, rõ ràng và thuyết phục không? Website có dễ sử dụng không?
• Xem kỹ portfolio: Các dự án họ đã thực hiện có chất lượng không? Có dự án nào tương tự với yêu cầu của bạn không? Phong cách thiết kế của họ có phù hợp với bạn không?
  Loại bỏ những công ty không đáp ứng được các tiêu chí cơ bản này.

4. Liên hệ và yêu cầu tư vấn, báo giá

Với những công ty còn lại trong danh sách rút gọn (khoảng 3-5 công ty), hãy chủ động liên hệ:

• Gửi yêu cầu chi tiết về dự án website của bạn (dựa trên những gì bạn đã xác định ở bước 1).
• Sắp xếp các cuộc gặp gỡ, trao đổi trực tiếp (hoặc online qua video call). Đây là cơ hội vàng để bạn đánh giá khả năng lắng nghe, mức độ hiểu biết, sự nhiệt tình tư vấn và phong thái chuyên nghiệp của đội ngũ công ty.
• Yêu cầu họ cung cấp báo giá chi tiết cho các hạng mục công việc. Đừng chỉ nhìn vào con số tổng, hãy xem xét kỹ lưỡng những gì được bao gồm trong báo giá đó.

5. Đặt câu hỏi và làm rõ mọi thắc mắc

Trong các buổi trao đổi, đừng ngần ngại đặt thật nhiều câu hỏi để làm rõ mọi vấn đề bạn còn băn khoăn:

• Kinh nghiệm cụ thể của họ với các dự án tương tự?
• Quy trình làm việc chi tiết của họ như thế nào?
• Công nghệ họ sẽ sử dụng để phát triển website của bạn là gì?
• Đội ngũ nào sẽ trực tiếp thực hiện dự án của bạn?
• Thời gian dự kiến hoàn thành từng giai đoạn và toàn bộ dự án?
• Chính sách hỗ trợ, bảo hành, bảo trì sau dự án như thế nào?
• Cách họ xử lý các vấn đề phát sinh hoặc những yêu cầu thay đổi trong quá trình thực hiện dự án?
  Sự rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp tránh những hiểu lầm không đáng có sau này.

6. Tham khảo ý kiến khách hàng cũ (nếu có thể)

Nếu công ty cung cấp danh sách khách hàng tham khảo, hoặc bạn tìm được thông tin liên hệ của các khách hàng cũ qua portfolio của họ, hãy thử liên hệ với một vài người trong số đó. Hỏi họ về trải nghiệm thực tế khi làm việc với công ty thiết kế đó:

• Họ có hài lòng với sản phẩm cuối cùng không?
• Công ty có tuân thủ đúng tiến độ và cam kết không?
• Dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng có tốt không?
  Những phản hồi chân thực từ người đi trước sẽ rất hữu ích.

7. Đánh giá và so sánh các yếu tố

Sau khi đã thu thập đủ thông tin, hãy ngồi lại và làm một bảng so sánh các công ty thiết kế web tiềm năng dựa trên tất cả các tiêu chí đã đề cập: kinh nghiệm, năng lực đội ngũ, chất lượng portfolio, website của chính họ, đánh giá từ khách hàng, sự minh bạch trong quy trình, chất lượng tư vấn, dịch vụ hỗ trợ, và dĩ nhiên là chi phí. Đừng chỉ chăm chăm vào giá rẻ nhất. Hãy cân nhắc tổng thể giá trị bạn sẽ nhận được. Một dịch vụ thiêt kế web doanh nghiệp tốt sẽ mang lại lợi ích lâu dài.

8. Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký

Khi bạn đã “chấm” được một công ty, bước cuối cùng trước khi chính thức hợp tác là xem xét kỹ lưỡng hợp đồng thiết kế web. Dành thời gian đọc thật kỹ từng điều khoản, đảm bảo mọi yêu cầu, cam kết về phạm vi công việc, tính năng, thời gian, chi phí, phương thức thanh toán, chính sách bảo hành, bảo trì, quyền sở hữu trí tuệ… đều được ghi lại một cách rõ ràng và đầy đủ. Nếu có bất kỳ điểm nào bạn cảm thấy mơ hồ hoặc chưa hiểu, hãy yêu cầu công ty giải thích hoặc điều chỉnh cho phù hợp. Một hợp đồng chặt chẽ sẽ bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên.

Lưu ý quan trọng khi làm việc với công ty thiết kế website

Việc lựa chọn được đối tác thiết kế web ưng ý mới chỉ là bước khởi đầu. Để dự án diễn ra suôn sẻ và sản phẩm cuối cùng đáp ứng được kỳ vọng, PhucT Digital nhấn mạnh rằng sự hợp tác chặt chẽ và giao tiếp hiệu quả giữa bạn và công ty thiết kế là vô cùng quan trọng. Dưới đây là một vài lưu ý bạn nên ghi nhớ:

Xem thêm: Thiết Kế Website WordPress: Lợi Ích Vượt Trội & Giải Pháp Toàn Diện

• Giao tiếp hiệu quả và thường xuyên: Hãy duy trì một kênh giao tiếp mở, minh bạch và hiệu quả với đội ngũ của công ty thiết kế. Cung cấp thông tin phản hồi một cách kịp thời, rõ ràng và mang tính xây dựng. Đừng ngần ngại đặt câu hỏi nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào. Việc giao tiếp tốt sẽ giúp cả hai bên hiểu rõ mong muốn của nhau và tránh được những hiểu lầm không đáng có.
• Tham gia tích cực vào quá trình: Đừng giao phó hoàn toàn mọi việc cho công ty thiết kế rồi… chờ kết quả. Hãy chủ động tham gia vào các buổi họp, xem xét kỹ lưỡng các bản demo, bản phác thảo giao diện (wireframe, mockup) và đưa ra ý kiến đóng góp của mình. Bạn là người hiểu rõ nhất về doanh nghiệp và khách hàng của mình, vì vậy sự tham gia của bạn sẽ giúp đảm bảo sản phẩm cuối cùng thực sự phù hợp và đúng với mong đợi.
• Kiểm thử kỹ lưỡng trước khi bàn giao (Nghiệm thu): Trước khi website chính thức ra mắt, hãy yêu cầu công ty thiết kế thực hiện quy trình kiểm thử (testing) một cách toàn diện trên nhiều thiết bị (PC, laptop, tablet, mobile) và các trình duyệt web phổ biến (Chrome, Firefox, Safari, Edge…). Tự mình dành thời gian kiểm tra lại tất cả các tính năng, nội dung, đường link, form liên hệ… để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru và không có lỗi. Đây là bước quan trọng để đảm bảo chất lượng website trước khi đến tay người dùng.
• Nắm vững quyền quản trị và yêu cầu đào tạo: Sau khi website được bàn giao, hãy yêu cầu công ty thiết kế cung cấp đầy đủ thông tin tài khoản quản trị cao nhất (admin). Đồng thời, yêu cầu họ hướng dẫn chi tiết cách quản trị website, ví dụ như cách đăng bài viết mới, cập nhật sản phẩm (nếu là [thiết kế website bán hàng]), quản lý bình luận, xem thống kê truy cập… Việc bạn nắm vững cách vận hành website sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc quản lý và phát triển nội dung sau này. Nếu bạn cần làm web theo yêu cầu với các tính năng đặc thù, việc đào tạo càng trở nên cần thiết. Một số công ty còn cung cấp dịch vụ thiết kế web bán hàng trọn gói, bao gồm cả phần hướng dẫn này.

Giải đáp thắc mắc thường gặp khi chọn công ty thiết kế web (FAQs)

Dưới đây là một số câu hỏi PhucT Digital thường nhận được từ khách hàng khi họ bắt đầu hành trình tìm kiếm đối tác thiết kế website:

• Boolean: Công ty thiết kế website có cần phải ở gần doanh nghiệp của tôi không?
  • Trả lời: Không nhất thiết. Với sự phát triển của công nghệ giao tiếp trực tuyến (email, video call, công cụ quản lý dự án), việc hợp tác từ xa với một công ty thiết kế web ở địa điểm khác hoàn toàn khả thi và hiệu quả. Điều quan trọng nhất là năng lực chuyên môn, uy tín, quy trình làm việc rõ ràng và khả năng giao tiếp hiệu quả của công ty đó. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn ưu tiên các cuộc gặp mặt trực tiếp thường xuyên để trao đổi, thì việc chọn một công ty ở gần có thể mang lại một số thuận lợi nhất định.
• Definitional: Thiết kế website Responsive là gì và tại sao nó quan trọng?
  • Trả lời: Thiết kế website Responsive (hay thiết kế đáp ứng) là một phương pháp thiết kế và phát triển web nhằm mục đích giúp giao diện website có thể tự động điều chỉnh và hiển thị tối ưu trên mọi loại kích thước màn hình thiết bị, từ máy tính để bàn (PC), máy tính xách tay (laptop) đến máy tính bảng (tablet) và điện thoại di động (smartphone). Điều này cực kỳ quan trọng vì:
    1. Trải nghiệm người dùng (UX): Đảm bảo người dùng có trải nghiệm tốt nhất dù họ truy cập website của bạn từ bất kỳ thiết bị nào.
    2. SEO: Google ưu tiên các website thân thiện với di động trong kết quả tìm kiếm. Một website responsive sẽ có lợi thế về thứ hạng SEO.
    3. Tiếp cận rộng hơn: Với lượng người dùng di động ngày càng tăng, website responsive giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ khách hàng tiềm năng nào.
• Grouping: Có những loại hình công ty thiết kế website nào phổ biến hiện nay?
  • Trả lời: Trên thị trường hiện nay có nhiều loại hình công ty thiết kế website, có thể phân nhóm như sau:
    1. Digital Agency lớn: Cung cấp một loạt các dịch vụ marketing kỹ thuật số toàn diện, trong đó có thiết kế website. Họ thường có đội ngũ lớn, quy trình bài bản, phù hợp với các doanh nghiệp lớn có nhu cầu phức tạp.
    2. Công ty chuyên về thiết kế & phát triển web: Tập trung chủ yếu vào việc xây dựng website, có thể chuyên sâu vào một số mảng nhất định như website thương mại điện tử, website doanh nghiệp, thiết kế landing page theo yêu cầu, hoặc các nền tảng công nghệ cụ thể. PhucT Digital là một ví dụ.
    3. Freelancer (Người làm tự do): Các cá nhân có kỹ năng thiết kế và lập trình web. Phù hợp với các dự án nhỏ, ngân sách hạn chế, nhưng cần cẩn trọng trong việc kiểm tra năng lực và độ tin cậy.
    4. Công ty cung cấp giải pháp website theo mẫu/giá rẻ: Thường cung cấp các gói website dựng sẵn với chi phí thấp, thời gian triển khai nhanh. Phù hợp cho các cá nhân hoặc doanh nghiệp siêu nhỏ mới bắt đầu, nhưng khả năng tùy biến và mở rộng thường hạn chế.
• Comparative: Nên chọn công ty thiết kế website lớn hay nhỏ sẽ tốt hơn cho dự án của tôi?
  • Trả lời: Không có câu trả lời đúng tuyệt đối cho tất cả mọi người. Việc lựa chọn giữa một công ty thiết kế lớn và một công ty nhỏ (hoặc boutique agency) phụ thuộc vào nhiều yếu tố của dự án cụ thể của bạn:
    • Công ty lớn: Thường có quy trình làm việc rất chuyên nghiệp, đội ngũ nhân sự đông đảo và đa dạng chuyên môn, kinh nghiệm xử lý các dự án quy mô lớn, phức tạp. Tuy nhiên, chi phí có thể cao hơn và đôi khi quy trình làm việc kém linh hoạt hơn.
    • Công ty nhỏ/Boutique Agency: Có thể mang lại sự linh hoạt cao hơn, mức độ tương tác cá nhân hóa tốt hơn và chi phí cạnh tranh hơn. Họ thường rất nhiệt huyết và sáng tạo. Tuy nhiên, bạn cần xem xét kỹ lưỡng về kinh nghiệm thực chiến của họ với các dự án có quy mô và yêu cầu tương tự như của bạn, cũng như khả năng đảm bảo tiến độ và hỗ trợ dài hạn.
      Lựa chọn tốt nhất là dựa trên quy mô dự án, mức độ phức tạp của các yêu cầu kỹ thuật và tính năng, ngân sách bạn có, và quan trọng là cảm nhận của bạn về sự phù hợp trong văn hóa làm việc và khả năng thấu hiểu nhu cầu của bạn từ phía công ty thiết kế.

Kết luận

Lựa chọn công ty thiết kế website uy tín và chuyên nghiệp là một quyết định đầu tư chiến lược, có ảnh hưởng sâu sắc đến sự hiện diện trực tuyến và thành công trong hoạt động Digital Marketing của doanh nghiệp. Quá trình này đòi hỏi sự tìm hiểu kỹ lưỡng, đánh giá toàn diện dựa trên nhiều yếu tố từ kinh nghiệm, năng lực, portfolio đến quy trình làm việc và dịch vụ hỗ trợ. Bằng cách áp dụng các tiêu chí và kinh nghiệm mà PhucT Digital đã chia sẻ, bạn sẽ có thêm cơ sở vững chắc để đưa ra lựa chọn sáng suốt, tìm được đối tác thiết kế web đáng tin cậy.

Hãy nhớ rằng, một website chất lượng không chỉ là sản phẩm của công nghệ tiên tiến mà còn là kết quả của sự thấu hiểu, tin tưởng và hợp tác chặt chẽ giữa bạn và đơn vị thiết kế website của mình. Chúc bạn tìm được người đồng hành lý tưởng để cùng xây dựng một nền tảng trực tuyến vững mạnh, góp phần vào sự thành công vượt trội của doanh nghiệp. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần tư vấn thêm, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới hoặc tham khảo thêm các bài viết hữu ích khác trên website. PhucT Digital luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn!