Chi Phí Duy Trì Website Hàng Tháng Bao Gồm Những Khoản Gì? Phân Tích Từ A-Z Năm 2025

Chi phí duy trì website hàng tháng bao gồm những khoản gì là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp và cá nhân quan tâm khi bắt đầu hành trình trực tuyến của mình. PhucT Digital hiểu rằng việc nắm rõ các khoản phí này giúp bạn lập kế hoạch ngân sách hiệu quả, đảm bảo website hoạt động ổn định và phát triển bền vững. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết từng yếu tố cấu thành chi phí, từ tên miền, hosting, SSL cho đến bảo trì và các chi phí tiềm ẩn khác.

Việc xây dựng một website thành công không chỉ dừng lại ở giai đoạn thiết kế và lập trình ban đầu. Để website luôn hoạt động ổn định, bảo mật và mang lại hiệu quả kinh doanh, việc duy trì website định kỳ là vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về các khoản chi phí duy trì website hàng tháng hoặc hàng năm. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các yếu tố cấu thành nên chi phí duy trì website, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và lên kế hoạch ngân sách hiệu quả.

Chi phí duy trì website có thể dao động rất lớn, từ vài chục nghìn đồng mỗi tháng đối với website cá nhân đơn giản cho đến hàng chục, thậm chí hàng trăm triệu đồng mỗi tháng đối với các website thương mại điện tử lớn hoặc các nền tảng phức tạp. Sự khác biệt này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô website, lượng truy cập, tính năng chuyên biệt, và đơn vị cung cấp dịch vụ duy trì. Tuy nhiên, nhìn chung, các khoản chi phí cốt lõi để vận hành một website bao gồm các mục chính sau:

Chi phí tên miền (Domain Name)

Xem thêm: Thiết Kế Website Có Chịu Thuế GTGT Không? Quy Định Mới Nhất

✨

TRỌN BỘ 6 TEMPLATE QUYỀN LỰC

Giải phóng bạn khỏi những tác vụ lặp đi lặp lại, tốn thời gian. Để công nghệ làm việc thay bạn 24/7!

01. TỰ ĐỘNG ĐĂNG BÀI VIẾT TỪ WEBSITE LÊN FANPAGE

Website có bài mới, Fanpage tự động "ting ting"! Giữ chân follower, tăng traffic chéo mà không tốn một giây thao tác.

Trị giá: 299.000 VNĐ

• Đã bao gồm

02. ĐĂNG BÀI VIẾT TỪ GOOGLE SHEET LÊN ĐA KÊNH

Soạn 1 lần, đăng cả tuần, phủ sóng mọi mặt trận! Lên lịch nội dung trên Google Sheet, hệ thống tự động "rải" bài lên tất cả các kênh bạn muốn.

Trị giá: 1.500.000 VNĐ

• Đã bao gồm

03. TỰ ĐỘNG TẠO VÀ ĐĂNG VIDEO NGẮN BẰNG AI LÊN YOUTUBE

Biến ý tưởng thành video triệu view hoặc "xào nấu" content hot trend với AI, tự động đăng lên YouTube. Bắt trend, tăng sub, xây kênh thần tốc.

Trị giá: 2.500.000 VNĐ

• Đã bao gồm

04. TẠO VÀ ĐĂNG BÀI VIẾT TỰ ĐỘNG LÊN WEBSITE WORDPRESS

Cung cấp từ khóa, AI tự động viết bài chuẩn SEO, tạo ảnh minh họa và đăng lên WordPress. Website luôn "tươi mới", thứ hạng Google cải thiện.

Trị giá: 1.500.000 VNĐ

• Đã bao gồm

05. TỰ ĐỘNG VIẾT VÀ GỬI EMAIL MỚI DỰA TRÊN EMAIL MẪU

Cá nhân hóa hàng loạt email marketing, chăm sóc khách hàng hay gửi thông báo chỉ trong vài cú nhấp chuột. Tăng tỷ lệ mở, tỷ lệ chuyển đổi.

Trị giá: 499.000 VNĐ

• Đã bao gồm

06. TỰ ĐỘNG ĐĂNG BÀI VIẾT VÀ COMMENT LINK TỪ NỘI DUNG VIDEO YOUTUBE

Video YouTube vừa lên sóng, Fanpage đã có bài giới thiệu kèm link, thậm chí tự động comment link vào bài viết để tăng tối đa lượt xem.

Trị giá: 499.000 VNĐ

• Đã bao gồm

Tổng giá trị thực: 6.797.000 VNĐ

SỞ HỮU NGAY CHỈ 1.999.000 VNĐ

Tên miền là địa chỉ “nhà” của website trên internet (ví dụ: thietkewebchuyennghiep.org, google.com). Đây là khoản phí bắt buộc và thường được thanh toán theo chu kỳ hàng năm. Chi phí tên miền phụ thuộc vào đuôi tên miền bạn chọn (.com, .vn, .net, .org, v.v.) và nhà cung cấp dịch vụ.

• Tên miền quốc tế (.com, .net, .org, v.v.): Thường có giá dao động từ 170.000 VNĐ đến 400.000 VNĐ mỗi năm.
• Tên miền Việt Nam (.vn, .com.vn): Thường có giá cao hơn, dao động từ 700.000 VNĐ đến 800.000 VNĐ mỗi năm hoặc hơn.

Quy đổi sang chi phí hàng tháng, khoản này khá nhỏ, chỉ khoảng từ 14.000 VNĐ đến 67.000 VNĐ mỗi tháng tùy loại tên miền. Mặc dù là khoản nhỏ, việc gia hạn tên miền đúng hạn là cực kỳ quan trọng để tránh mất quyền sở hữu tên miền, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động của website và thương hiệu.

Chi phí thuê Hosting/Máy chủ (Hosting/Server)

Xem thêm: Kinh Nghiệm Thuê Thiết Kế Website: Bí Quyết Chọn Đối Tác Uy Tín

Hosting là không gian lưu trữ dữ liệu của website, bao gồm mã nguồn, hình ảnh, video, và các tệp khác. Chất lượng hosting ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ tải trang, khả năng chịu tải khi có nhiều người truy cập cùng lúc và tính ổn định của website. Giống như tên miền, chi phí hosting thường được thanh toán theo năm, nhưng có thể tính theo tháng hoặc quý tùy nhà cung cấp và gói dịch vụ.

Chi phí hosting phụ thuộc vào nhiều yếu tố kỹ thuật như dung lượng lưu trữ, băng thông (lượng dữ liệu được truyền tải), loại hosting (shared hosting, VPS, dedicated server, cloud hosting), và cấu hình máy chủ.

• Shared Hosting (Hosting chia sẻ): Phù hợp với website nhỏ, lượng truy cập ít. Chi phí khá thấp, có thể từ 800.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ mỗi năm.
• VPS (Máy chủ riêng ảo): Cung cấp tài nguyên riêng biệt hơn, phù hợp với website có lượng truy cập trung bình. Chi phí cao hơn Shared Hosting, có thể từ vài triệu đến vài chục triệu mỗi năm.
• Dedicated Server (Máy chủ vật lý riêng): Cung cấp toàn bộ tài nguyên của một máy chủ vật lý, phù hợp với website lớn, lượng truy cập rất cao hoặc yêu cầu cấu hình đặc biệt. Chi phí rất cao, có thể lên đến hàng chục, hàng trăm triệu mỗi năm.
• Cloud Hosting: Linh hoạt về tài nguyên và chi phí tính theo mức sử dụng thực tế, phù hợp với website có lượng truy cập biến động.

Quy đổi sang chi phí hàng tháng, hosting có thể dao động từ khoảng 67.000 VNĐ/tháng (đối với gói Shared Hosting cơ bản) đến vài trăm nghìn, vài triệu đồng, thậm chí hàng chục triệu đồng mỗi tháng tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu kỹ thuật của website.

Chi phí Chứng chỉ bảo mật SSL (SSL Certificate)

Chứng chỉ SSL (Secure Sockets Layer) giúp mã hóa dữ liệu truyền giữa trình duyệt của người dùng và máy chủ website, đảm bảo thông tin nhạy cảm (như mật khẩu, thông tin thẻ tín dụng) được bảo mật. Một website có SSL sẽ hiển thị biểu tượng ổ khóa trên thanh địa chỉ và sử dụng giao thức HTTPS, tạo sự tin tưởng cho người dùng và được Google đánh giá cao hơn về mặt SEO.

Ngày nay, nhiều nhà cung cấp hosting hoặc các dịch vụ đi kèm đã cung cấp SSL miễn phí (ví dụ: Let’s Encrypt). Tuy nhiên, đối với các website thương mại điện tử hoặc website yêu cầu mức độ bảo mật cao hơn, việc sử dụng các chứng chỉ SSL trả phí là cần thiết.

• SSL miễn phí: Thường được bao gồm trong gói hosting.
• SSL trả phí: Tùy thuộc vào loại chứng chỉ (Domain Validation, Organization Validation, Extended Validation) và nhà cung cấp, chi phí có thể dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi năm (khoảng vài chục nghìn đến hơn 200.000 VNĐ mỗi tháng).

Chi phí bảo trì và quản trị website (Website Maintenance & Management)

Xem thêm: Các Loại Website Phổ Biến Theo Mục Đích và Ưu Nhược Điểm

Đây là khoản chi phí quan trọng và thường chiếm tỷ trọng lớn nhất trong chi phí duy trì hàng tháng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp không có đội ngũ kỹ thuật nội bộ. Bảo trì và quản trị website bao gồm nhiều công việc nhằm đảm bảo website hoạt động trơn tru, an toàn và hiệu quả.

Các công việc bảo trì và quản trị website thường bao gồm:

• Cập nhật phiên bản: Cập nhật hệ quản trị nội dung (CMS như WordPress, Joomla), plugin, theme để vá lỗi bảo mật, cải thiện hiệu suất và thêm tính năng mới.
• Kiểm tra và sửa lỗi kỹ thuật: Phát hiện và khắc phục các lỗi phát sinh trong quá trình hoạt động (liên kết hỏng, lỗi hiển thị, lỗi chức năng).
• Sao lưu dữ liệu (Backup): Thực hiện sao lưu định kỳ toàn bộ dữ liệu website để có thể khôi phục trong trường hợp xảy ra sự cố (tấn công mạng, lỗi máy chủ, xóa nhầm dữ liệu).
• Giám sát hoạt động: Theo dõi hiệu suất website, lượng truy cập, tài nguyên sử dụng trên hosting để phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn.
• Tối ưu hóa hiệu suất: Cải thiện tốc độ tải trang, tối ưu hóa cơ sở dữ liệu, nén hình ảnh để nâng cao trải nghiệm người dùng và SEO.
• Kiểm tra bảo mật: Quét mã độc, kiểm tra các lỗ hổng bảo mật, cấu hình tường lửa để bảo vệ website khỏi các cuộc tấn công.
• Cập nhật nội dung: Đăng bài viết mới, cập nhật thông tin sản phẩm/dịch vụ (thường nằm trong gói quản trị nội dung).
• Hỗ trợ kỹ thuật: Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ xử lý các vấn đề kỹ thuật khi người dùng hoặc quản trị viên gặp phải.

Chi phí cho dịch vụ bảo trì và quản trị website rất đa dạng, phụ thuộc vào phạm vi công việc, tần suất thực hiện và năng lực của đơn vị cung cấp.

• Gói bảo trì cơ bản: Có thể dao động từ 2.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ mỗi năm (tương đương khoảng 167.000 VNĐ đến 417.000 VNĐ mỗi tháng), thường chỉ bao gồm các công việc kỹ thuật cơ bản như cập nhật và sao lưu.
• Gói quản trị toàn diện: Bao gồm cả bảo trì kỹ thuật và quản lý nội dung, tối ưu SEO cơ bản, hỗ trợ người dùng. Chi phí phổ biến khoảng từ 500.000 VNĐ/tháng trở lên, có thể lên đến vài triệu đồng mỗi tháng tùy thuộc vào mức độ phức tạp và khối lượng công việc.

Đối với khách hàng thiết kế website tại PhucT Digital, có thể nhận được chính sách “Bảo hành website trọn đời” trong các gói thiết kế, điều này giúp giảm bớt đáng kể chi phí bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật phát sinh. PhucT Digital cũng cung cấp “Dịch vụ chăm sóc website”, đây là một giải pháp hữu ích cho các doanh nghiệp muốn thuê ngoài toàn bộ công việc duy trì và phát triển website. Đây là một phần quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ thiết kế web chuẩn seo và thiết kế web chất lượng.

Chi phí phát sinh khác

Ngoài các khoản cố định hàng tháng/hàng năm kể trên, có thể có các chi phí phát sinh khác tùy thuộc vào nhu cầu và tình trạng của website:

• Chi phí nâng cấp tính năng: Khi muốn bổ sung các chức năng mới hoặc nâng cấp các tính năng hiện có trên website (ví dụ: tích hợp thanh toán, thêm module chat trực tuyến, phát triển tính năng tìm kiếm nâng cao), sẽ cần chi trả chi phí lập trình và cài đặt. Chi phí này có thể tính theo từng tiện ích nhỏ (khoảng 50.000 – 100.000 VNĐ/tiện ích cho các tùy chỉnh đơn giản) hoặc theo dự án đối với các tính năng phức tạp hơn, có thể lên đến hàng triệu, hàng chục triệu đồng. Các dịch vụ thiết kế website theo yêu cầu thường sẽ tính toán trước các khả năng này.
• Chi phí gia hạn bản quyền các phần mềm trả phí: Nếu website sử dụng các plugin, theme hoặc công cụ hỗ trợ trả phí (ví dụ: plugin bảo mật cao cấp, công cụ phân tích), bạn sẽ cần gia hạn bản quyền theo chu kỳ để tiếp tục nhận được cập nhật và hỗ trợ.
• Chi phí xử lý sự cố khẩn cấp: Trong trường hợp website gặp sự cố nghiêm trọng (bị tấn công, lỗi hệ thống, sập website) cần can thiệp khẩn cấp ngoài gói bảo trì thông thường, có thể phát sinh chi phí xử lý riêng.
• Chi phí bản quyền hình ảnh, font chữ: Nếu sử dụng các tài nguyên này từ các nguồn trả phí.

Tổng kết: Chi phí duy trì website hàng tháng ước tính

Dựa trên các khoản chi phí đã phân tích, chi phí duy trì website hàng tháng có thể được ước tính như sau:

• Website cá nhân/blog nhỏ: Khoảng 50.000 VNĐ – 500.000 VNĐ/tháng (chủ yếu là tên miền và hosting giá rẻ).
• Website tin tức/giới thiệu doanh nghiệp cơ bản: Khoảng 100.000 VNĐ – 1.000.000 VNĐ/tháng (bao gồm tên miền, hosting gói trung bình, có thể có bảo trì cơ bản).
• Website doanh nghiệp vừa và lớn: Khoảng 1.000.000 VNĐ – 5.000.000 VNĐ/tháng (bao gồm tên miền, hosting cấu hình cao hơn, dịch vụ bảo trì và quản trị chuyên nghiệp). Đây là phân khúc thường tìm đến các gói thiết kế website doanh nghiệp giá rẻ hoặc thiết kế web trọn gói.
• Website thương mại điện tử/nền tảng phức tạp: Có thể lên đến 50.000.000 VNĐ – 100.000.000 VNĐ/tháng hoặc hơn (yêu cầu hosting mạnh mẽ, bảo mật cao, bảo trì liên tục, hỗ trợ kỹ thuật 24/7, có thể bao gồm chi phí hạ tầng bổ sung). Các giải pháp thiết kế website bán hàng online chuyên nghiệp thường rơi vào khoảng này.
• Website thiết kế theo yêu cầu với tính năng đặc thù: Chi phí duy trì có thể rất cao, từ 10.000.000 VNĐ đến 100.000.000 VNĐ/tháng, tùy thuộc vào sự phức tạp của hệ thống và mức độ tùy biến.

Quan trọng là phải hiểu rõ các khoản chi phí này để có thể lên kế hoạch ngân sách phù hợp và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ duy trì website uy tín. Việc đầu tư vào bảo trì và quản trị website một cách bài bản sẽ giúp website hoạt động ổn định, an toàn, mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng và góp phần vào sự thành công lâu dài của doanh nghiệp trên môi trường trực tuyến. PhucT Digital với kinh nghiệm dày dặn trong thiết kế và chăm sóc website, là một đối tác tin cậy để bạn tham khảo các giải pháp duy trì website hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Liên hệ với PhucT Digital để được tư vấn chi tiết về các gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của bạn.

Câu hỏi thường gặp về chi phí duy trì website

Làm thế nào để giảm chi phí duy trì website hàng tháng?

Để tối ưu chi phí, bạn có thể cân nhắc các giải pháp sau:

• Chọn gói hosting phù hợp: Đánh giá đúng nhu cầu về dung lượng, băng thông để tránh lãng phí tài nguyên.
• Tận dụng SSL miễn phí: Nhiều nhà cung cấp hosting tích hợp sẵn Let’s Encrypt.
• Tự thực hiện bảo trì cơ bản: Nếu bạn có kiến thức kỹ thuật, việc tự cập nhật, sao lưu đơn giản có thể tiết kiệm chi phí.
• Chọn theme và plugin miễn phí hoặc trả phí một lần: Ưu tiên các tài nguyên chất lượng, tránh các plugin không cần thiết làm nặng website.
• So sánh và đàm phán với nhà cung cấp: Tìm hiểu nhiều đơn vị để có lựa chọn tốt nhất về giá và dịch vụ.

Gói bảo trì website bao gồm những gì là tối thiểu?

Một gói bảo trì website cơ bản và tối thiểu nên bao gồm:

• Sao lưu dữ liệu định kỳ: Đảm bảo an toàn dữ liệu website.
• Cập nhật hệ thống: Bao gồm CMS (WordPress, Joomla,…), theme và plugin để vá lỗi bảo mật và cải thiện hiệu suất.
• Kiểm tra lỗi cơ bản: Theo dõi và khắc phục các lỗi hiển thị, liên kết hỏng.
• Giám sát thời gian hoạt động (uptime monitoring): Đảm bảo website luôn truy cập được.

Nên chọn tự quản trị website hay thuê dịch vụ ngoài?

Quyết định này phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

• Kiến thức kỹ thuật: Nếu bạn không rành về kỹ thuật, thuê ngoài là lựa chọn an toàn hơn.
• Thời gian: Quản trị website tốn thời gian, nếu bạn bận rộn với công việc kinh doanh chính, hãy giao việc này cho chuyên gia.
• Ngân sách: Tự quản trị có thể tiết kiệm chi phí ban đầu nhưng tiềm ẩn rủi ro nếu xảy ra sự cố. Thuê ngoài tốn kém hơn nhưng đảm bảo tính chuyên nghiệp và ổn định.
• Mức độ phức tạp của website: Website càng phức tạp, có nhiều tính năng thì càng cần dịch vụ quản trị chuyên nghiệp.

Chi phí tên miền .VN có đắt hơn .COM không và tại sao?

Đúng vậy, tên miền .VN (ví dụ: .vn, .com.vn) thường có chi phí đăng ký và duy trì cao hơn tên miền quốc tế (.com, .net, .org). Lý do chính bao gồm:

• Chính sách quản lý: Tên miền .VN được quản lý bởi Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC) với các quy định và thủ tục riêng.
• Định vị thương hiệu: Tên miền .VN giúp khẳng định thương hiệu Việt, hướng đến thị trường trong nước, tạo sự tin cậy cho người dùng Việt Nam.
• Tính khan hiếm tương đối: Một số tên miền .VN đẹp có thể đã được đăng ký, làm tăng giá trị của những tên miền còn lại.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các khoản chi phí cần thiết để duy trì website. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần tư vấn thêm, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới hoặc liên hệ với PhucT Digital. Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích nhé!